從經(jīng)驗上看,倉儲成本的降低并不是一件簡單的事情。降低倉儲成本,最好的方式是從管理上提升,而不是簡單的從人員方面進行施壓。這就要求降低倉儲成本需要科學(xué),遵守一定原則和方法,卻不可操之過急。
(一)預(yù)則立,不預(yù)則廢
過去的成本管理,最早只是強調(diào)事后的分析和檢查,主要側(cè)重于嚴格執(zhí)行成本開支范圍和各項規(guī)章制度,這實際上屬于“亡羊補牢”性質(zhì)的防護性控制;后來發(fā)展到側(cè)重于日常的成本控制,當發(fā)現(xiàn)實際脫離標準或預(yù)算時,立即反饋給有關(guān)部門進行干預(yù)或調(diào)節(jié),糾正缺點,鞏固成績,這實質(zhì)上屬于反饋控制。
成本控制的重點必須轉(zhuǎn)移到成本發(fā)生前的事前控制,做好經(jīng)濟預(yù)測,充分挖掘倉儲企業(yè)內(nèi)部的節(jié)約潛力,處處精打細算,在雙增雙節(jié)方面狠下工夫。只有這樣,才能把損失和浪費消滅在事前,做到“防患于未然”,有效地發(fā)揮前饋控制的作用。
(二)制定合理的目標和獎懲規(guī)則
要使倉儲成本管理真正發(fā)揮效益,必須嚴格按照經(jīng)濟責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。應(yīng)該指出,在經(jīng)濟責(zé)任制中,控制責(zé)任成本是每個成員應(yīng)盡的職責(zé),同時也是一種權(quán)力。很明顯,如果責(zé)任人沒有這種權(quán)力,就無法進行控制。
為了充分調(diào)動工作人員在成本控制方面的主動性和積極性,還必須定期對他們的實績進行評價與考核,并同職工本身的經(jīng)濟利益緊密掛鉤,做到獎罰分明。
此外,目標成本是作為奮斗目標所要努力實現(xiàn)的成本,那么制定目標成本就既要根據(jù)本企業(yè)的具體情況,也要考慮到企業(yè)的外部條件,然后采用成本管理的專門方法與策略,制定出最佳的目標成本,切不可制定過高不靠譜的目標,這樣會讓參與人員喪失相應(yīng)的動力。
(三)及時調(diào)整策略
日常成本控制主要是通過對各種成本差異進行分析研究,從而發(fā)現(xiàn)問題,挖掘降低成本的潛力,提出改進工作或糾正缺點的具體措施。但實際上,每個物流企業(yè)日常出現(xiàn)的成本差異,往往是頭緒紛繁,管不勝管。
為了提高成本管理的工作效率,管理人員不應(yīng)把精力和時間分散在全部成本差異上,使用平均力量;而是應(yīng)該突出重點,把注意力集中在那些屬于不正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異上,對它們要追根求源,查明發(fā)生差異的原因,并及時反饋給有關(guān)成本責(zé)任中心,迅速采取有效措施把它們很好地管起來,其他的則放棄不問。